• Outils > Paramètres > Métadonnées > Encodage

• Outils > Paramètres > Métadonnées > IPTC & XMP

Ce paramétrage permet d'écrire automatiquement les catégories comme mots clés à partir de l'explorateur et du panneau des catégories.

• Pour cela, sélectionner plusieurs photos et faire afficher les métadonnées IPTC ou XMP et paramétrer comme suit :

• La première option : Conserver et ajouter la nouvelle valeur (Mots clés et catégories supplémentaires)
  Elle doit rester cochée pour préserver des mots clés existants de tout effacement accidentel, et permettre d'ajouter des mots-clés à ceux existants.
• La deuxième option : Garder la valeur courante du tag si le champ est vide
  Si elle est cochée, vous ne pouvez pas effacer une métadonnée. C'est une sécurité importante qui permet d'éviter d'effacer des métadonnées sur lesquelles vous n'intervenez pas.
  
  Elle permet en fait d'entrer une métadonnée sur un lot de photos en ne modifiant aucune autre métadonnée (mais en cliquant d'abord sur le bouton “Effacer les champs”)
  Si vous voulez effectivement effacer une métadonnée, à priori je conseillerais de le faire photo par photo, en ayant décoché la case, et en ayant aussi décoché la petite option “ne pas charger les champs”. N'oubliez pas de remettre ces deux coches aussitôt fini !
• La troisième option : Modifier le tag seulement s'il est vide
  Elle permet de faire la différence entre saisir des nouvelles valeurs et modifier des valeurs existantes.
  Si elle est cochée, vous entrez des nouvelles valeurs uniquement dans des champs vides.
  Si elle est décochée, les nouvelles valeurs remplacent les anciennes. Par exemple, si vous voulez modifier une légende, vous devrez décocher cette case.
  
  Depuis 2018, je laisse cette option décochée, et apparemment je n'ai pas fait de bêtise, je n'ai pas eu de métadonnée effacée accidentellement …
  Si vous sélectionnez une seule photo, tous les champs vides seront effacés en utilisant le bouton “Ecrire” (mais normalement, aucun champ ne s'est vidé sans raison, sauf si vous avez des différences entre métadonnées xmp et iptc)

• Outils > Paramètres > Métadonnées > IPTC & XMP
  Décocher toutes les cases

• Outils > Paramètres > Catalogue
  Effacer tout
• Outils > Paramètres > Catalogue > Cliquer sur Optimisation
  dans cette fenêtre intitulée “Maintenance du catalogue”, cochez toutes les cases de suppression (sauf la première)

et enfin cliquer sur OK

• Une fois l'effacement terminé, revenez dans la même fenêtre optimisation, et remettez les coches à leur état initial :

• Faire une copie de sauvegarde du fichier xnview.db
  Outils > Paramètres > Intégration > Chemins > Ouvrir l'emplacement des fichiers de config
  Copier le fichier xnview.db (base de données)
• Pour tout effacer, sélectionnez une photo (c'est indispensable pour pouvoir agir dans les catégories)
  Dans la zone “Catégories” à droite de l'écran, cliquez la flèche triangulaire pointe en bas, puis “gestion des catégories”, puis “supprimer tout” (c'est du brutal, ça efface instantanément toutes les catégories !)
• Recréer tout de suite une catégorie (vide) avant de passer à la suite, car XnviewMP semble mal gérer une absence totale de catégories.
  Vous pouvez le faire dans le panneau “filtre des catégories” avec un clic-droit sur la rubrique catégories.

• Dans l'écran “Outils > Paramètres > Métadonnées” il faut :
  • Cocher l'option “Importer les mots clés XMP ou IPTC dans les catégories DB”
  • Décocher la suivante “Exporter les catégories DB vers le sujet XMP et les mots clés IPTC”
  • Cocher “lecture des mots clés hiérarchiques”

• Ensuite, dans la rubrique suivante “Catalogue”, laissez de préférence la case “répertoire de base pour les images” vide, et cliquer sur le bouton Importer dossier
  Spécifiez les dossiers contenant les photos dont vous voulez qu'elles soient prises en compte dans la base de données.
• Répétez cette étape d'importation si il y a plusieurs dossiers de photos à inclure dans le catalogue.

Si vous décidez d'ajouter d'un seul coup le dossier racine contenant toutes vous photos, XnViewMp va reconstruire entièrement la base de données, ce qui peut prendre plusieurs dizaines de minutes.